Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik fortæller dig om de oplysninger, vi indsamler fra dig, når du bruger vores hjemmeside. Ved indsamling af disse oplysninger optræder DAKOFA som Dataansvarlig, og vi skal ifølge loven give dig oplysninger om os, om hvorfor og hvordan vi bruger dine data og om de rettigheder, du har over dine data.

Hvem er vi?

Vi er:

DAKOFA
CVR: 18119986
Vesterbrogade 149, bygning D, 4. sal
1620 København V
Kontaktperson: Kim Mikkelsen, dakofa@dakofa.dk

Vi er ikke forpligtet til at have en databeskyttelsesansvarlig, så eventuelle henvendelser om vores brug af dine persondata skal rettes til kontaktoplysningerne ovenfor.

Sådan bruger vi dine oplysninger

Når du bruger vores hjemmeside

Når du besøger dakofa.dk anvendes der ”cookies” til at indsamle oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold, markedsføring og statistik. Ved indsamling af disse oplysninger optræder vi som dataansvarlig. Du kan se hele vores cookiepolitik her.

Når du opretter din organisation som medlem

Når du opretter dig/din organisation som medlem, gemmes følgende oplysninger:

  • Firmanavn
  • Navn på Kontaktperson
  • Virksomhedsadresse
  • Email
  • Telefonnummer
  • Organisationstype
  • Ønsket medlemsgruppe
  • Navn og email på de ønskede brugere

Oplysningerne bruges til at registrere og administrere dit medlemskab af Dakofa, samt til at oprette brugerprofiler til de ønskede brugere, der bliver brugere med medlemsrettigheder. Vi fremsender mails med information om brugeroplysninger til de enkelte brugere.

Vi gemmer dine oplysninger på en konto i vores medlemssystem. Hvis du opsiger dit medlemskab, er vi retsligt forpligtet til at bevare vi dine medlemsoplysninger i løbende år + 5 år efter din opsigelse. Herefter sletter vi dine oplysninger.

Du har selv adgang til din konto, og kan administrere dine oplysninger.

Når du opretter dig som bruger

Når du opretter dig som bruger, kan der gemmes følgende oplysninger om dig:

  • Fulde navn
  • Virksomhed
  • Email
  • Evt. adresse
  • Evt. telefonnummer
  • Brugernavn/ID
  • Kodeord (kodeordet gemmes krypteret i vores medlemssystem og kan ikke ses/læses af os eller andre)

Oplysningerne bruges til at holde dig orienteret om foreningens aktiviteter, give dig fordele og arrangementstilbud i overensstemmelse med din medlemskabsstatus, samt tilbud om medlemskab af foreningen.

Vi gemmer dine oplysninger på en konto i vores medlemssystem. Du har selv adgang til din konto, og kan administrere dine oplysninger.

Er din bruger tilknyttet et betalt medlemskab, bevarer vi dine data indtil medlemskabet opsiges og i en periode på løbende år + 5 år herefter. Herefter sletter vi dine oplysninger.

Er din bruger ikke tilknyttet et betalt medlemskab, sletter vi din konto efter 2 år uden registreret aktivitet på kontoen.

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev

Hvis du vil modtager vores nyhedsbrev, skal du oprette dig som bruger (se punktet ”Når du opretter dig som bruger”), og samtykke til at modtage nyhedsbrevet.

Du kan til enhver tid framelde dig at modtage nyhedsbrevet igen. Du kan gøre dette ved at skrive til km@dakofa.dk eller ved at følge anvisningen i bunden af de e-mails, som du modtager.

Når du tilmelder dig et arrangement

Når du tilmelder dig et af vores arrangementer, anvender vi dine brugeroplysninger samt andre oplysninger du giver os, til ekspedering og håndtering, herunder fakturering, af din tilmelding.

Dit navn bliver tilføjet til tilmeldingslisten, der er offentlig på vores hjemmeside i 2 uger efter arrangementets afholdelse. Herefter skjules tilmeldingslisten for offentligheden, men den kan anvendes af os til forskellige legitime formål, herunder statistik, tilfredshedsundersøgelser og markedsføring af relaterede arrangementer.

Din deltagelse i et arrangement bliver påført din konto i vores medlemssystem, så du altid har overblik over hvad du har deltaget i. Ved deltagelse i betalte arrangementer, gemmes dit navn og oplysninger om arrangementet tillige i vores økonomisystem i en periode på løbende år + 5 år.

Du skal være opmærksom på, at arrangementer kan live streames og optages til Video-on-demand i en periode på 6 måneder efter arrangements afholdelse. Deltager du fysisk i et arrangement, accepterer du ved din tilmelding, at du kan fremgå af optagelserne, og at du ingen mulighed har for at påvirke dette samt at du ikke kan kræve at blive slettet herfra.

Generelt

Vores medlemssystem og hjemmeside leveres af TypoConsult A/S, der er kontraktligt forpligtet til at beskytte og behandle dine data på vores tydelige instruks. Dine data gemmes på en sikker cloud server i Danmark.

Vi har desuden truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Det er i vores legitime interesse at behandle data om dit brug af websitet og medlemssystemet til statistiske formål samt til forbedring af brugeroplevelsen.

Dine rettigheder som registreret

Du har til enhver tid ret til at få at vide, hvilke persondata vi har om dig, og du kan bede os om at rette dem, hvis de er forkerte. Hvis vi har bedt om dit samtykke til at behandle dine persondata, kan du til enhver tid tilbagetrække samtykket.

Hvis vi behandler dine persondata på baggrund af samtykke eller opfyldelse af en kontrakt, kan du bede os om at give dig en kopi af data i et maskinlæsbart format, så du kan overføre det til en anden udbyder.

Hvis vi behandler dine personlige oplysninger på baggrund af samtykke eller legitim interesse, kan du anmode om, at dine data slettes.

Du har ret til at bede os om at stoppe med at bruge dine oplysninger i et stykke tid, hvis du mener, ​​at vi ikke behandler dem lovligt.

Endelig kan du i nogle tilfælde bede os om at undlade at træffe beslutninger, der berører dig, ved brug af automatiseret databehandling eller profilering.

For at indsende en anmodning om dine persondata via e-mail, post eller telefon, bedes du bruge de kontaktoplysninger, der er angivet ovenfor, i “Hvem er vi”- sektionen af ​​denne politik.

Din ret til at klage

Hvis du vil klage over vores brug af dine data, foretrækker vi at du kontakter os direkte i første omgang, så vi kan behandle din klage. Du kan dog også kontakte Datatilsynet via deres hjemmeside på www.datatilsynet.dk.

Opdateringer til denne politik for beskyttelse af personlige oplysninger

Vi gennemgår regelmæssigt denne privatlivspolitik og opdaterer den fra tid til anden, som vores tjenester og brug af persondata udvikler sig. Hvis vi ønsker at gøre brug af dine personlige data på en måde, som vi ikke tidligere har gjort, kontakter vi dig for at give oplysninger om dette og om nødvendigt anmode om dit samtykke.

Vi opdaterer versionsnummer og dato for dette dokument hver gang det ændres.