Til oplægsholdere

Vi er glade for, at du har lyst til at dele din viden og ekspertise til vores arrangement. Nedenunder finder du information om, hvordan vi deler materiale fra oplægsholdere med deltagere ved arrangementer, og hvordan vi håndterer oplægsholderes personoplysninger.

I anden sektion, Oplægsholderes præsentationer og materiale, finder du information om, hvad du skal være opmærksom på i forberedelsen af din præsentation og dit oplæg.

Deling af materiale og oplysninger som oplægsholder

Vilkårene er forskellige for oplægsholdere ved konferencer og netværksmøder i forhold tilseminarer og webinarer:

Mens konferencer og netværksmøder foregår ved fysisk fremmøde, er seminarer og webinarer helt eller delvist er online. Hybrid- og onlinearrangementerne filmes til deling med deltagerne efterfølgende. Se detaljerne i de respektive afsnit.

Hvis du holder oplæg til en konference eller et netværksmøde

Deling af dit materiale

Vi uploader en PDF-version af dit materiale på hjemmesiden, hvor det er tilgængeligt for Dakofas medlemmer og deltagere, så længe arrangementet fremgår af hjemmesiden. Vær opmærksom på rettighederne til alt indhold i præsentationen. Materialet skal kunne deles med vores medlemmer via hjemmesiden (bag login) og deles med deltagere.

Hvis du ikke ønsker at dele dit materiale, eller hvis du efterfølgende ønsker det fjernet, kan du altid kontakte os.

Deling af navn, e-mail og firma

  • Navn og firma deles på arrangementets side på hjemmesiden, så længe arrangementet fremgår af hjemmesiden. Oplysningerne kan til enhver tid slettes efter ønske.
  • Navn og firma deles på deltagerlisten på hjemmesiden i 14 dage efter arrangementet.
  • Navn, firma og email bruges internt i vores system Typo3 og på vores server. Oplysningerne kan til enhver tid slettes efter ønske.

Promovering
Dakofa deler i forbindelse med flere arrangementer overordnet information om indholdet i vores nyhedsbrev og på LinkedIn som en del af promoveringen. I LinkedIn-opslag kan oplægsholders LinkedIn-profil og virksomhed blive tagget. Har du forbehold angående promoveringen, kan du altid give os besked.

Har du spørgsmål eller andet, så kontakt os på dakofa@dakofa.dk

Hvis du holder oplæg til et seminar eller et webinar

Deling af dit materiale

Hybrid- og onlinearrangementer live-streames via Zoom og YouTube, hvor dit oplæg og præsentation vises. Streamingen foregår via lukkede links og er kun tilgængelig for deltagerne under selve arrangementet.

Derudover lægger vi en PDF-version af dit materiale på hjemmesiden, hvor det er tilgængeligt for Dakofas medlemmer og arrangementets deltagere (bag login), så længe arrangementet fremgår af hjemmesiden.

Hvis du ikke ønsker at dele dit materiale, eller hvis du efterfølgende ønsker det fjernet, kan du altid kontakte os.

Optagelse af arrangementet og deling:

  • Arrangementet filmes og gøres efterfølgende tilgængeligt for deltagerne i 14 dage via et lukket YouTube-link.
  • Efter perioden er optagelsen kun tilgængelig for Dakofas sekretariat.
  • Man har mulighed for at købe 14 dages adgang til optagelsen af arrangementet i 6 måneder efter afholdes.

Linket til optagelsen må ikke gemmes eller ses/genses sammen med andre eller på anden måde deles uden Dakofas udtrykkelige tilladelse.

Deling af navn, e-mail og firma:

  • Navn og firma vises på arrangementets side på hjemmesiden, så længe arrangementet fremgår af hjemmesiden. Oplysningerne kan til enhver tid slettes efter ønske.
  • Navn og firma vises på deltagerlisten på hjemmesiden i 14 dage efter arrangementet.
  • Hvis du holder dit oplæg online,deles dit navn, firma og email med Zoom til at sende et oplægsholderlink ud til dig.
  • Navn og firma vises i Zoom og på YouTube under livestream samt i videoen, i de 14 dage hvor optagelsen er tilgængelig.
  • Navn, firma og email bruges desuden internt i vores arrangementssystem (Typo3) og gemmes på vores server. Oplysningerne kan til enhver tid slettes efter ønske.

Promovering

Dakofa deler i forbindelse med flere arrangementer overordnet information om indholdet i vores nyhedsbrev og på LinkedIn som en del af promoveringen. I LinkedIn-opslag kan oplægsholders LinkedIn-profil og virksomhed blive tagget. Har du forbehold angående promoveringen, kan du altid give os besked.

Har du spørgsmål eller andet, så kontakt os på dakofa@dakofa.dk

Oplægsholderes præsentationer og materiale

Dakofa holder arrangementer året rundt og ofte flere gange om ugen. Her har følgende punkter vist sig at være de vigtigste for vores oplægsholdere at være opmærksomme på:

Som oplægsholder hos Dakofa må du gerne sørge for at:

  • Sende din præsentation i PowerPoint-format senest dagen inden kl. 10.00 til dakofa@dakofa.dk
  • Anvende stor skriftstørrelse i præsentationen, gerne i sort/mørk farve (mindst størrelse 20), så alle deltagere kan læse med
  • Sikre dig, at du har rettigheder til alt materiale i præsentationen (billeder, tekst, lyd, video mm.), og at Dakofa må dele det med medlemmer og deltagere på vores hjemmeside og via YouTube-videoen af arrangementet (kun webinarer og seminarer livestreames og filmes)
  • Afsætte tid til spørgsmål som en del af din oplægstid
  • Kontakte os snarest muligt, hvis du ønsker at vise andet end PowerPoint, f.eks. hjemmesider, lyd eller video, så vi kan teste, om det fungerer

Til oplægsholdere der præsenterer online:

  • Du skal selv uploade og styre din præsentation direkte i Zoom
  • Lav en test med os i Zoom, hvis du er usikker i platformen

Vil du booke en Zoom-test eller har du spørgsmål, så kontakt os på dakofa@dakofa.dk