En god udbudsproces og en fair kontraktopfølgning

Underviser Anne Bergholt Sommer fra Bech-Bruun er en af Danmarks førende eksperter i udbuds- og kontraktret og rådgiver både offentlige myndigheder og private virksomheder inden for alle aspekter herom.

Som følge af "Klimaaftale om en grøn affaldssektor og cirkulær økonomi" skal kommunerne udbyde nogle af de indsamlede mængder, såsom restaffald, farligt affald, organisk affald og tekstilaffald. Dermed kan kommunerne ikke afsætte de omfattede mængder, uden der først er foretaget et udbud, og det vil således i princippet være alle kommuner, der skal udbyde.

Desuden vil der (som hidtil) være mange kommuner, der vælger at outsource indsamlingsopgaverne til private vognmænd.

Men hvilke juridiske rammer er der egentlig for at lave udbud? Og hvilke udbudsformer findes og vil være bedst egnede til de kommende udbud?

Der findes flere muligheder for blandt andet at inddrage de bydende entreprenører i processen, men hvor går grænsen, og hvad skal man være særligt opmærksom på i forberedelsen, under og efter et udbud?

Vi vil i kurset bl.a. se nærmere på en række forhold i hele forløbet:
En god markedsdialog inden udbuddet kan være rigtig godt for at sikre en inddragelse af relevante kriterier og hensyn, men hvordan gennemføres det og hvordan sikres det, at de indhentede erfaringer kan inddrages? Hvordan behandles en eksisterende eller tidligere leverandør eller samarbejdspartner i et pilotprojekt, aftalte samarbejder om innovation el. lign.?

Hvilken udbudsform skal man vælge for de respektive ydelser og opgaver? Hvordan tilrettelægges og gennemføres det gode udbud, og hvordan tager man højde for opståede udfordringer undervejs i processen? Hvilke kriterier kan der lægges til grund, og hvordan gennemføres evalueringen af tilbuddene på den bedst mulige måde?

Efter et gennemført udbud skal der som bekendt følges op på, om den valgte entreprenør lever op til den indgåede kontrakt. Dette skal ske for at sikre såvel efterlevelse af den bestilte entreprise som for at sikre en retfærdig og lige behandling af de øvrige tilbudsgivere. Så hvordan udfører man en kontraktopfølgning - også når det gælder mængder, der skal håndteres og behandles i andre landsdele/lande/kontinenter? Og hvordan sikrer man eksempelvis, at den valgte entreprenør lever op til kravet om f.eks. reel genanvendelse og forsvarlig håndtering af rejektet?

Endelig skal vi se på, hvilke muligheder der kan være for at tilpasse en indgået aftale med virkeligheden. Det gælder naturligvis særligt de udbud, hvor vi endnu ikke helt kender teknologierne, der skal løse de pågældende opgaver – og hvor tilbudsgiverne måske heller ikke har mulighed for at kende konteksten for opgaveløsningen flere år frem.

Kursets målgruppe er således såvel kommunale/fælleskommunale og private aktører som konsulenter og advokater, der skal bistå begge parters gennemførelse af udbuds- og kontraktprocesser.

Anne Bergholt Sommer fra Bech-Bruun er underviser, mens Dakofa faciliterer kurset. Siden Anne Bergholt Sommer i 2017 blev udnævnt som partner i Bech-Bruun, har hun været en nøglefigur i videreudviklingen af Bech-Bruuns rådgivning inden for udbudsretten. Hun er en af Danmarks førende eksperter i udbuds- og kontraktret og rådgiver både offentlige myndigheder og private virksomheder inden for alle aspekter herom.

Deltagergebyret dækker al forplejning inklusive fællesmiddag om aftenen på førstedagen. Hotelovernatning er ikke inkluderet i deltagergebyret, og deltagerne skal således selv bestille overnatning.